Lieferanten

Wer ist Betroffener? Vertragspartner von BAUHAUS Gesellschaften und deren Mitarbeitende als Kontaktpersonen für Vertragsanbahnung/-abwicklung/-beendigung

Was wird verarbeitet?

  1. Firmenname
  2. Position in der Firma
  3. Name, Vorname
  4. Anschrift des Arbeitgebers/Vertragspartners von BAUHAUS
  5. Geschäftliche E-Mail-Adresse
  6. Telefonnummern/Faxnummern
Zweck:
  1. Vertragsanbahnung/-abwicklung/-beendigung
Rechtsgrundlage:
  1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist/ zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
  2. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrung von Buchungsbelegen/ Vertragsdokumenten/ Handelsbriefen gem. AO/HGB)
  3. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von BAUHAUS, die Vertragsabwicklung zu steuern und Leistungsstörungen zu bearbeiten und zu beseitigen)
Speicherdauer:
  1. Vertragsunterlagen, Rechnungen, Belegdaten (§ 147 AO, § 257 HGB: 10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt, der Einzelabschluss nach § 325 Abs. 2a HGB oder der Konzernabschluss aufgestellt oder der Buchungsbeleg entstanden ist)
  2. Handelsbriefe: 6 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden ist
Empfängerkategorien:
  1. BAUHAUS Gesellschaften (Deutschland; siehe Liste)
  2. Postdienstleister, Paketdienstleister, Spediteure, Versanddienstleister, Dienstleister und Lieferanten zur Erfüllung der Lieferantenverträge
  3. Dienstleister Bonitätsprüfung
  4. Inkassodienstleister
  5. Finanzämter/Steuerbehörden